1. CÔNG VIỆC LỄ TÂN
- Chuẩn bị và đặt lịch khi có các cuộc họp quan trọng.
- Chào đón khách hàng đến DIMAC.
- Trực điện thoại và ghi nhận thông tin khách hàng tiềm năng.
- Làm việc với khách/nhà cung cấp đến văn phòng.
2. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
- Hỗ trợ team Pháp lý: đặt tên và mở các công việc ban đầu khi có khách hàng mới; scan & lưu trữ tài liệu để đóng vụ việc; in và trình ký tài liệu.
- Hướng dẫn nhân sự sử dụng các thiết bị văn phòng.
- Quản lý vệ sinh văn phòng, phòng ăn; giặt thảm định kỳ; chăm sóc cây xanh.
- Liên hệ với tòa nhà về các vấn đề sửa chữa, bảo trì các hạng mục thuộc kết cấu văn phòng.
- Hỗ trợ trích xuất & tổng hợp dữ liệu từ 247 và Grab.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân sự đi công tác.
- Trang trí văn phòng vào các dịp: Noel, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán.
- Làm việc với nhà cung cấp: nước uống, văn phòng phẩm, vật phẩm DIMAC, bổ sung thuốc cho tủ thuốc, và các mua sắm khác theo nhu cầu.
3. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
- Liên hệ nhà cung cấp/mạng xã hội để đăng tin tuyển dụng; sàng lọc và chọn lọc hồ sơ; sắp xếp phỏng vấn với ứng viên tiềm năng.
- Hỗ trợ chuẩn bị các bước tiếp nhận nhân sự mới.
- Hỗ trợ chuẩn bị các chương trình nội bộ gồm:
- Bầu chọn Nhân sự xuất sắc
- Tổ chức sinh nhật
- Chương trình HOST & 360°
- Đánh giá cuối năm
- Thăng chức
- Các cuộc thi nội bộ: chạy bộ, thuyết trình tiếng Anh, tư vấn & debate
- CLB Tiếng Anh
- Hồ sơ tham gia các giải thưởng
- Kỳ nghỉ Công ty hằng năm
- Sự kiện Sinh nhật Firm (11/03), Year-end Party
- Hỗ trợ cập nhật lịch nghỉ phép, lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự.
4. YÊU CẦU VỊ TRÍ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo.
- Thành thạo MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực, nhanh nhẹn, cẩn thận và chủ động.
- Sẵn sàng học hỏi và thực hiện chu đáo các công việc hằng ngày.
- Tinh thần “Can do”, chủ động đề xuất giải pháp cho công việc được giao hoặc phát sinh.
5. QUYỀN LỢI
- Lương cứng hằng tháng; thưởng tháng 13; thưởng lễ, tết theo quy định.
- Thưởng khi giới thiệu khách hàng mới (tỷ lệ cao).
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sử dụng tiếng Anh.
- Được đào tạo kỹ năng mềm đặc thù của luật sư: thương lượng theo nguyên tắc Harvard, kỹ năng thuyết phục, thuyết trình, viết hiệu quả, tư duy tích cực & phát triển bản thân.
- Được đóng BHXH & BHYT đầy đủ.
- Khám sức khỏe tổng quát miễn phí hằng năm.
- Tham gia chuyến nghỉ mát hằng năm của công ty.
- Miễn phí snack, cà phê và trà tại văn phòng.
Nộp hồ sơ ngay!
Ms. Oanh – Trưởng phòng HCNS
📧 E-mail: recruit@dimac-law.com
📞 Điện thoại: (84-28) 3822 4860 / Ext: 110
